Il processo di digitalizzazione nel nostro Ente ed il nuovo Codice dell’Amministrazione Digitale
Il nuovo CAD e il processo di digitalizzazione
in evidenza: Il nuovo Protocollo Documentale – attivazione a partire dal 24 settembre 2018 – tra le Disposizioni generali la Circolare PG n° 102692 del 10.08.2018
L’obbligo di produrre i documenti in formato digitale, abbandonando il tradizionale mezzo cartaceo, comporta anche conseguenze sulle modalità di produzione delle copie conformi: Disposizione Generale PG 25801 del 02/03/2017: copie conformi all’originale digitale, approfondimento normativo e indicazioni operative
La gestione dei flussi documentali attraverso sistemi informatici che ne possano garantire la piena funzionalità e la conservazione nel tempo è divenuta una componente strategica fondamentale per la Pubblica Amministrazione.
In particolare, con l’approvazione del nuovo “Codice per l’Amministrazione Digitale” – il cosiddetto “CAD” – tutte le Pubbliche Amministrazioni sono chiamate ad imprimere una forte accelerazione al processo di digitalizzazione, che non è più incentrato soltanto sugli aspetti interni della efficacia e funzionalità della gestione: l’attenzione si sposta oggi sui “diritti digitali dei cittadini“, che vengono ampliati considerevolmente.
In altre parole, mentre precedentemente il diritto all’uso delle tecnologie era riconosciuto solamente nelle comunicazioni con la P.A., nella nuova visione tale diritto riguarda in generale i rapporti con la P.A. e la partecipazione al procedimento amministrativo. E così nel Nuovo CAD vengono definiti concetti come “Cittadinanza Digitale”, “Domicilio digitale” e “Identità digitale” e vengono individuati numerosi strumenti per assicurarne la piena realizzazione.
Documentazione
Normativa e approfondimenti
D. Lgs. 82/2005, aggiornato con D. Lgs. 179/2016 e con D.Lgs. 217/2017: Nuovo “Codice dell’Amministrazione Digitale” (CAD)
Il nuovo CAD e il processo di digitalizzazione
Disposizioni Generali
Disposizione Generale PG 76004 del 14/07/2016: DPCM 13/11/2015, Obbligo da parte delle PP.AA. di produrre e conservare i documenti in formato digitale
Disposizione Generale PG n° 90203 del 22/08/2016 : Processo di digitalizzazione, conferma disposizioni di cui alla Circolarle PG 76004/2016
Disposizione Generale PG n° 97559 del 13/09/2016 : Processo di digitalizzazione, Atti di Liquidazione
Disposizione Generale PG 25801 del 02/03/2017: copie conformi all’originale digitale, approfondimento normativo e indicazioni operative
Circolare PG N° 102692 del 10 agosto 2018: Obiettivo Digitalizzazione 2018, introduzione e attivazione del nuovo Protocollo documentaleCircolare PG N° 102692 del 10 agosto 2018, Allegato 1: istruzioni per la compilazione delle schede di rilevazioneCircolare PG N° 102692 del 10 agosto 2018, Schede di rilevazione
Guide Sicraweb
Nuovo Protocollo Documentale
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