Notizie in breve:
Il servizio di notificazione degli atti viene attivato, oltre che su istanza di enti esterni, anche su richiesta degli uffici interni che, nel caso in cui la notifica postale non abbia avuto esito positivo, possono rivolgersi ai Messi Comunali, che potranno effettuare per loro conto la cosiddetta “notifica a mano”, a norma degli articoli 137 e seguenti del Codice di Procedura Civile.

Modalità di accesso al servizio:

1. Il servizio di “notifica a mano” tramite i Messi Comunali può essere attivato soltanto nel caso in cui il tentativo postale non abbia avuto esito positivo;

2. Gli uffici interessati dovranno inoltrare, tramite protocollo interno, una specifica richiesta che dovrà contenere tutti i dati essenziali all’attività di notifica (compresa l’eventuale scadenza temporale entro cui l’atto debba essere notificato) e dovrà essere corredata dagli atti da notificare e dalla comprova dell’avvenuto tentativo postale, nonché di quanto ritenuto utile all’attività di notifica:

Modalità di protocollazione:

OGGETTO: Notifica (tipologia, n° e data atto) ……………………………………………………… a carico di (Nome e Cognome) …………………………………………………………………………………  (indirizzo di residenza o sede legale) …………………………………………………………….. : richiesta
UFFICIO DESTINATARIO: “Messi notificatori”
DOCUMENTO PRINCIPALE: inserire la nota di richiesta, firmata digitalmente,
ALLEGATI: Inserire gli atti da notificare firmati digitalmente, nonché eventuali altre documentazioni di corredo (es.: comprova del tentativo postale)

Attenzione: Si ricorda l’obbligo per tutte le P.A. di produrre e conservare i loro documenti unicamente in formato digitale (Vai alla Sezione “Documentazione” per  scaricare le disposizioni generali interne)

Nota bene:

• Gli atti da notificare  in originale digitale, ovvero firmati digitalmente e allegati in procedura, stampati dall’Ufficio Notifiche con il timbro del sistema, costituiranno copie conformi valide per la consegna ai destinatari. In questo modo la trasmissione sarà – come deve – unicamente telematica e  l’iter sarà dunque semplificato.
• Se gli atti da notificare fossero ancora stati prodotti in originale cartaceo, alla trasmissione in protocollo informatico dovrà seguire la trasmissione cartacea dei documenti, in doppia copia per ogni atto da notificare (originale + copia conforme, oppure n° 2 copie conformi). Tale alternativa deve essere comunque considerata del tutto residuale.

3.  Il servizio notifiche provvederà a trasmettere l’esito dell’attività di notifica non appena concluso il procedimento

Riferimenti:

Messi Comunali:
Luigi Benedetti: tel. 0583.442068 – email: lbenedetti@comune.lucca.it
Roberta Balestri: tel. 0583.442854 – email: roberta.balestri@comune.lucca.it

Documentazione

Digitalizzazione: Disposizioni generali

Disposizione Generale PG 76004 del 14/07/2016: DPCM 13/11/2015, Obbligo da parte delle PP.AA. di produrre e conservare i documenti in formato digitaleDisposizione Generale PG n° 90203 del 22/08/2016 : Processo di digitalizzazione, conferma disposizioni di cui alla Circolare PG 76004/2016

Modulistica:

Richiesta di notifica Uffici Interni: Nota di trasmissione