Notizie in breve
Tra il 2010 ed il 2017 sono stati attivati i flussi digitali dei principali Repertori dell’Ente, ovvero l’Albo on Line, le Determinazioni Dirigenziali, le Delibere della Giunta Municipale, le Delibere del Consiglio Comunale, il Repertorio Unico dei Contratti di natura patrimoniale, le Ordinanze sindacali e dirigenziali, i Decreti sindacali e dirigenziali.
Questi Repertori fondamentali, a partire dalle date più oltre indicate, vengono oggi gestiti e conservati digitalmente, attraverso un flusso informatizzato che comprende anche, ad esempio, la gestione delle sedute di Giunta e di Consiglio e la produzione dei Verbali.
L’Albo on-line: dal 2 novembre 2010
Le Determinazioni dirigenziali: dal 1 giugno 2012
Le Delibere della Giunta Municipale: dal 18 aprile 2013
Le Delibere del Consiglio Comunale: dal 2 gennaio 2015
I Contratti di natura patrimoniale: dal 1 settembre 2016
Le Ordinanze dirigenziali e sindacali: dal 1 gennaio 2017
I Decreti sindacali e dirigenziali: dal 1 gennaio 2017
Per indicazioni operative di dettaglio vai alle pagine: Archivio Unico dei Contratti Sistema di gestione degli atti deliberativi e delle determinazioni dirigenziali Sistema di gestione delle Ordinanze e dei Decreti (Dirigenziali e Sindacali)
I responsabili per il Sistema di gestione dei flussi documentali e degli archivi sono stati individuati con appositi atti, a seguito delle decisioni assunte con gli atti deliberativi dell’Amministrazione sugli adempimenti normativi del D.P.R. 445/2000:
Clarissa Gerbi: Responsabile per la gestione dei flussi documentali e degli archivi – email: cgerbi@comune.lucca.it – tel. 2924 – Sede: Palazzo Orsetti, Piano Terra
Cristina Pepi: Vicario Resp. per la gestione dei flussi doc.li e degli archivi – email: cpepi@comune.lucca.it – tel. 2063 – Sede: Palazzo Orsetti, Piano Terra
Luca Falsiroli: Responsabile della Conservazione Sostitutiva – email: lfalsiroli@comune.lucca.it – tel. 2077 – Sede: Via S. Paolino – 2° Piano
Documentazione
Normativa e approfondimenti:
D.P.R. 445/2000: “Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa”
D. Lgs. 82/2005, aggiornato con D. Lgs. 179/2016 e D. Lgs. 217/2017: Nuovo “Codice dell’Amministrazione Digitale” (CAD)
Il nuovo CAD e il processo di digitalizzazione
Atti interni (delibere e determinazioni):
Delibera GM 246 del 18/05/2010: “Istituzione dell’Albo Pretorio On-Line ed approvazione del disciplinare di funzionamento
Delibera G.M. n° 102 del 12.04.2011: “Sistema di gestione dei flussi documentali e dell’archivio – Adempimenti previsti dal DPR 445/2000: individuazione figure professionali all’interno dell’Ente e redazione del manuale di gestione degli archivi – Adozione del nuovo titolario in sostituzione del titolario Astengo del 1897”
Determinazione Dirigenziale n° 932 del 17.06.2011: “Nomina del responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi”
Determinazione Dirigenziale n° 1087 del 12.07.2011: “Nomina del vicario responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi”
Determinazione Dirigenziale n° 1367 del 29.08.2014: “Nomina del Responsabile della conservazione sostitutiva per il servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi”
Delibera G.M. n. 356 del 19.12.2017: Manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi – approvazione
Delibera G.M. n. 357 del 19.12.2017: Piano di Classificazione (Titolario), aggiornamento Titolo 4 – approvazione
Determinazione Dirigenziale n. 2267 del 20.12.2017: Piano di conservazione degli archivi comunali, adottato con Delibera G.M. n. 58 del 9.04.2013 – aggiornamenti e approvazione
Determinazione Dirigenziale n° 1034 del 02.08.2018 “Nomina del Vicario Responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi”Delibera G.M. n. 307 del 16.10.2018 “Manuale di gestione del protocollo informatico, aggiornamento”Determina Dirigenziale n. 1846 del 30.10.2018 “Manuale di gestione del protocollo informatico, aggiornamento allegati”Determina Dirigenziale n. 1691 del 18.09.2019 Sistema di gestione dei flussi documentali e degli archivi: aggiornamento allegati al Manuale di gestioneDetermina Dirigenziale n. 1837 del 07.10.2019 Sistema di gestione dei flussi documentali e degli archivi: aggiornamento allegati al Manuale di gestione
Digitalizzazione: Disposizioni generali
Disposizione Generale PG 76004 del 14/07/2016: DPCM 13/11/2015, Obbligo da parte delle PP.AA. di produrre e conservare i documenti in formato digitale
Disposizione Generale PG n° 90203 del 22/08/2016: Processo di digitalizzazione, conferma disposizioni di cui alla Circolare PG 76004/2016
Disposizione Generale PG n° 97559 del 13/09/2016: Processo di digitalizzazione, Atti di Liquidazione
Disposizione Generale PG 142767 del 22/12/2016: Attivazione Iter digitali Ordinanze e Decreti
Circolare PG N° 102692 del 10 agosto 2018: Obiettivo Digitalizzazione 2018, introduzione e attivazione del nuovo Protocollo documentaleCircolare PG N° 102692 del 10 agosto 2018, Allegato 1: istruzioni per la compilazione delle schede di rilevazioneCircolare PG N° 102692 del 10 agosto 2018, Schede di rilevazione
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Manuale di gestione del protocollo informatico dei flussi documentali e degli archivi
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