Notizie in breve:
Da tempo, con l’avvento delle spedizioni telematiche, la spedizione tradizionale tramite vettore postale si va riducendo anche per il nostro Ente.
Oggi infatti la normativa vigente dispone l’obbligo assoluto di utilizzare unicamente le spedizioni telematiche verso tutte le altre amministrazioni pubbliche, verso le Imprese (societarie ed individuali) e verso i professionisti. A questi si aggiungono anche quei cittadini – ancora pochi – che dichiarino espressamente di voler ricevere la documentazione che li riguarda ad un determinato indirizzo PEC.
Alla regola generale, ad oggi, fanno eccezione dunque soltanto i privati cittadini che non abbiano ufficialmente comunicato l’intenzione di ricevere la documentazione che li riguarda ad un indirizzo pec – ovvero la stragrande maggioranza – verso i quali occorre ancora utilizzare i mezzi tradizionali di spedizione cartacea. Questo almeno fino a quando la “cittadinanza digitale”- così come prevista dal nuovo CAD – non si sarà diffusa.
Modalità di spedizione, orari ufficio:
La corrispondenza cartacea in attesa di spedizione può essere recapitata all’Ufficio Protocollo tutti i giorni nei seguenti orari:
Da Lunedì a Venerdì dalle ore 8.00 alle ore 9.30 e dalle ore 12.00 alle ore 14.00
I plichi postali dovranno essere accompagnati da apposite distinte, compilate dagli Uffici Mittenti, utilizzando la modulistica appositamente predisposta
Nella seguente sezione “Documentazione” sono disponibili le istruzioni operative e la modulistica da utilizzare.
NOTA BENE: In caso di plichi urgenti, occorre tener conto che ad oggi e fino a nuovo ordine la corrispondenza consegnata quotidianamente viene postalizzata dal vettore postale il giorno successivo. Eventuali urgenze dovranno pertanto essere gestite direttamente dall’Ufficio Mittente.
Referenti
Claudio Della Maggiora: claudio.dellamaggiora@comune.lucca.it
Elisa Salvetti: elisa.salvetti@comune.lucca.it – tel. 2576
Maria Graziani: maria.graziani@comune.lucca.it- tel. 2922
Disposizioni Generali:
Disposizione Generale PG 76661 del 22/10/2012: Circolazione interna dei documenti
Disposizione Generale PG 16145 del 26/02/2013: Trasmissione Telematica dei Documenti
Disposizione Generale PG 26398 del 03/04/2013: Trasmissione Telematica dei documenti, Indicazioni Operative e riferimenti normativi
Strumenti tecnici ed Istruzioni Operative:
Trasmissione Telematica dei Documenti: Istruzioni Operative aggiornate al 25/09/2017
Posta cartacea in partenza: Istruzioni Operative aggiornate al 20.09.2017
Modulistica: