Il programma Sicraweb per la gestione dei Contratti di natura patrimoniale è stato attivato per tutti gli Uffici a partire dal giorno 1settembre 2016.
L’Archivio Unico dei Contratti (AUC), consta di n. 2 repertori, uno generale dove vengono registrati e conservati tutti gli atti rogati dal Segretario Generale (atti pubblici amministrativi e scritture private autenticate) e uno interno dove vengono registrati e conservati tutti gli altri atti di natura patrimoniale.
E’ attualmente in corso l’analisi della implementazione della/e tipologia/e di atti oggetto di conservazione.
I Settori e i Servizi sono dotati delle giuste abilitazioni per registrare in autonomia nel repertorio interno tutti quei contratti, perfezionati dagli stessi, che rientrano in tipologie previste
Per poter prendere visione dei contratti del proprio Settore/Servizio l’Archivio Unico dei Contratti è accessibile a chiunque sia abilitato a sicraweb  – in analogia al Protocollo generale dell’Ente – mentre per poter operare una registrazione (inserimento) è necessario richiedere apposita abilitazione al Servizio Contratti.

Servizi di supporto:
Il Servizio Contratti fornisce supporto e assistenza per tutti gli aspetti relativi alle modalità di registrazione (inserimento) nel Repertorio, sia in forma di assistenza telefonica, sia fornendo istruzioni, linee guida, disposizioni nelle materie di competenza.

Riferimenti, Referenti:

per abilitazioni: Elisabetta Samek Lodovici – tel. 2164 o Francesco Baldo – tel.2048 – email: contratti@comune.lucca.it – in caso di assenza o impedimento rivolgersi a Giussani
per richieste telefoniche di assistenza sulle modalità di registrazione: Francesco Baldo – tel. 2048 – email: contratti@comune.lucca.it
per problematiche relative al programma informatico: Fabrizio Giussani – tel. 2071 – email: fgiussani@comune.lucca.it

Quando: I referenti sono a disposizione nei normali orari di ufficio

Documentazione

Disposizioni interne:

Disposizione Generale PG n. 2111 del 12.01.2015: Archiviazione dei contratti dal mese di gennaio 2015
Disposizione Generale PG n. 89868 del 19.08.2016: Attivazione Archivio Unico dei Contratti a far data dal 01.09.2016

Strumenti Tecnici:

Contratti, Archivio Unico: tipologie di contratto

Guide Sicraweb:

Contratti, Archivio Unico : Manuale Utente J-Iride
Contratti, Archivio Unico: Maschere operative Sicraweb

Per approfondimenti vai alla pagina del Centro Unico Acquisti, Provveditorato, Economato e Contratti