DPI per la sostituzione dei toner

Il Servizio di Provveditorato, relativamente alle attività di sostituzione dei toner delle fotocopiatrici, stampanti ed altre attrezzature, in ossequio a quanto stabilito dal “Documento di valutazione dei rischi per la tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro” in merito al fattore di rischio “Esposizione ad agenti chimici”, ha reso disponibili, presso il magazzino economale di via C. Battisti 10, i DPI previsti nel documento anzi citato, ovvero guanti in nitrile e mascherina in carta antipolvere.

I predetti DPI potranno essere richiesti col modulo di richiesta della cancelleria.

Toner: riordino automatico

Sulle fotocopiatrici a noleggio è attivo il servizio di riordino automatico dei toner e degli altri consumabili per la stampa.

KYOCERA : i toner ci vengono inviati senza che ne facciamo richiesta non appena il livello del toner residuo scende al 20%.I toner nuovi vengono inviati (tramite corriere) all’indirizzo della fotocopiatrice conosciuto dal fornitore. Si invitano i colleghi ad individuare il numero di matricola della macchina (Kyocera)  alla quale è destinato il nuovo toner, onde effettuare i giusti abbinamenti indispensabili per il corretto funzionamento del servizio di riordino automatico.
Attualmente Kyocera riporta il suddetto numero di matricola solo sulla confezione esterna del toner (nel documento di trasporto compaiono solo l’indirizzo della macchina e l’ufficio).
Il numero di matricola della macchina è riportato sull’apposito adesivo posizionato sul coperchio oppure è possibile rilevarlo tramite il tasto “Informazioni dispositivo”.

NUOVE HP: consegna all’indirizzo della fotocopiatrice.

XEROX: i toner e gli altri consumabili delle fotocopiatrici XEROX sono consegnati al Servizio di Provveditorato-Palazzo Santini p. terra.

PER TUTTE LE FOTOCOPIATRICI: Sia con riferimento alle Kyocera che alle Xerox e alle HP, bisogna prestare sempre attenzione ai messaggi che compaiono sul display delle fotocopiatrici, in particolare a quelli che annunciano il prossimo esaurimento di toner o di altri consumabili:
– se si ha una Kyocera o una HP, accertarsi subito di avere il ricambio (in caso negativo contattare subito il Servizio di Provveditorato);
– se si ha una Xerox, contattare subito il Servizio di Provveditorato.

Infatti, se si ignorano i messaggi che compaiono sul display, si rischia che ad un certo punto la macchina si fermi e che non si trovi il “consumabile” di ricambio.

Kyocera a colori – vaschette recupero toner / toner neri esausti

Si ricorda di non buttare i toner neri esausti delle fotocopiatrici Kyocera a colori perché devono essere usati, all’occorrenza, come vaschette di recupero toner.

 

 

Assistenza Kyocera

Per richiedere l’assistenza sulle fotocopiatrici multifunzione Kyocera, è attivo il numero verde 800 899 282, in alternativa si può scrivere a service.desk@dit.kyocera.com

In caso di frequenti inceppamenti, contattare prontamente l’assistenza, onde evitare di provocare rotture di parti meccaniche.

Fotocopiatrici TASKalfa 3554ci (il modello 3253ci offerto in sede di gara da Kyocera è stato sostituito col nuovo modello 3554ci)
Fotocopiatrici 32 lotto 5 (colore) – Guida alla Convenzione

Fotocopiatrici “Kyocera TASKalfa 2554ci”
ID 2729 – MF3 Lotto 5 – Guida Convenzione rev2

 

 

Assistenza HP

Per richiedere l’assistenza sulle fotocopiatrici HP è attivo il numero verde 800 098521 per il fornitore Converge Spa; in alternativa scrivere a assistenza-mfp3-lotto2@converge.it indicando numero di serie, indirizzo, referente.

Fotocopiatrici HP Laserjet “MFP E730DN”

ID 2729 MF 3 Guida alla Convenzione LOTTO 2_CNV

In caso di frequenti inceppamenti, contattare prontamente l’assistenza, onde evitare di provocare rotture di parti meccaniche.

 

 

Assistenza XEROX

Per richiedere l’assistenza sulle fotocopiatrici multifunzione XEROX è attivo il numero verde del Fornitore ITD Solutions S.p.A.: 800775774 o in alternativa 800822527 (ma se si chiama da cellulare, comporre il n. 06.66411156), in alternativa si può scrivere all’indirizzo email assistenza.multifunzione32@itdsolutions.it (indicando n. di serie, indirizzo, referente).

In caso di frequenti inceppamenti, contattare prontamente l’assistenza, onde evitare di provocare rotture di parti meccaniche.

Fotocopiatrici XEROX mod. Versalink B7030V_D
Fotocopiatrici 32 lotto 3 (b/n) – Guida alla Convenzione

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Parco fotocopiatrici: elenco completo con dislocazione e consumo copie

Di seguito le tabelle riepilogative con il consumo (stampa + copie) delle fotocopiatrici in noleggio, nelle quali si sono evidenziate le eccedenze di copie fatte.

Si ricorda che, a fine contratto, le eccedenze devono essere pagate e rappresentano un costo aggiuntivo rispetto al canone di noleggio noto, costo che deve essere ridotto allo stretto indispensabile.

Sebbene il conteggio delle copie eccedenti venga effettuato, a fine contratto, non sulle singole macchine ma per insiemi di macchine aventi caratteristiche omogenee (tenendo conto dunque delle macchine con poche copie), si raccomanda di verificare, sull’ultima tabella riepilogativa pubblicata, i numeri di copie fatte sulle macchine di propria competenza, e di assumere, se del caso, le opportune misure correttive. In generale, sia per ridurre i costi per il Comune, sia per motivi ecologici (riduzione del consumo di toner e di carta),

si raccomanda

• di stampare solo quando è indispensabile;
• di verificare la lunghezza del documento, prima di lanciare una stampa;
• di stampare a colori solo quando non se ne può fare a meno (eventualmente chiedere ai Servizi Informativi di impostare la funzione “Nero” di default): tra l’altro le copie eccedenti a colori sono molto più costose di quelle in b/n;
• di stampare sempre in fronte/retro (eventualmente chiedere ai Servizi Informativi di impostare la funzione “fronte/retro” di default).

Tabella riepilogativa al 31-12-2025

ELENCO-FOTOCOP.AGOSTO-2025

Tabella riepilogativa al 31.12.2024

Tabella riepilogativa al_01-11-2024

tabella riepilogativa al 31.12.2023

tabella riepilogativa al 21/07/23tabella riepilogativa al 30/12/2022tabella riepilogativa al 30/06/2022Elenco aggiornato con gli spostamenti del 27.01.2022tabella riepilogativa al 31/12/2021tabella riepilogativa al 31/10/2021tabella riepilogativa al 24/08/2021tabella riepilogativa al 21/07/2021tabella riepilogativa con il consumo (stampa + copie) delle fotocopiatrici in noleggio (marca Kyocera) 31.03.2021tabella riepilogativa con il consumo (stampa + copie) delle fotocopiatrici in noleggio (marca Kyocera) Ottobre 2019tabella riepilogativa con il consumo (stampa + copie) delle fotocopiatrici in noleggio (marca Kyocera) marzo 2019tabella riepilogativa con il consumo (stampa + copie) delle fotocopiatrici in noleggio (marca Kyocera) giugno 2018Riepilogativo al 31.12.2017

L’archivio completo delle tabelle riepilogative è conservato presso il Servizio di Provveditorato.