Informazioni generali sui servizi offerti
Con Determinazione n. 932 del 29/04/2025 è‘ stato assegnato alla Ditta Alredy Toscana soc. coop., con sede in Viareggio – Via Vetraia, n. 11, l’accordo quadro per i servizi di foto-riproduzione e di stampa per le esigenze degli Uffici comunali per la durata di 24 mesi.
I servizi compresi nell’accordo quadro riguardano la foto-riproduzione e stampa di documentazione (anche in formato elettronico e per formati standard A3, A4 e frazioni fino all’A8 e nei grandi formati A0, A1, A2, A3+), nonché di materiale divulgativo (manifesti, locandine, …), di buste per la corrispondenza, di cartelline, ecc., a supporto delle attività poste in essere dagli Uffici comunali, così come indicato, anche se non in modo esaustivo, nei prospetti di dettaglio dell’offerta economica (allegati 1-2-3-4-5 e allegati A e B) e nel listino aziendale aggiuntivo fornito dalla stessa Ditta.
Rientrano nell’accordo quadro anche gli stampati, la modulistica specifica e quant’altro occorrente per l’espletamento delle varie consultazioni elettorali, che ricadranno nel periodo contrattuale dell’accordo quadro, la cui realizzazione dovrà essere pianificata con il personale del Servizio Elettorale, in base delle scadenze del calendario degli adempimenti elettorali ed in tempo utile per consentire la puntuale gestione delle competenze.
Tipologia dei file da riprodurre
La Ditta è in grado di riprodurre documenti sia in formato cartaceo che in formato elettronico, nelle seguenti tipologie: Rich Format Text (.rtf), OpenOffice (.sxw), Microsoft Word/Excell (.doc)/(.xls), Portable Document Format (pdf), Microsoft PowerPoint (.ppt), Postscript (.PS, .EPS) oltre i principali formati per le immagini (.GIF, .Jpeg, .TIFF, .PSD).
Contatti della Ditta Alredy Toscana soc. coop. e sede operativa
La Sig.ra Lara Giannotti è la Referente della Ditta per lo svolgimento dei servizi. In caso di temporanea assenza sarà sostituita dalla Sig.ra Monica Cinquini.
La Ditta Alredy Toscana soc. coop., ha la propria sede operativa in Viareggio – Via Vetraia, n. 11
In caso di particolari necessità contattare la sig. ra Lara Giannotti chiamando il numero 346.4008780 – indirizzo mail: lara@alredytoscana.com – orario: dal lunedì al venerdì.
Urgenze
In caso di urgenze o eventi di carattere straordinario, la Ditta è disponibile dal lunedì al sabato compreso dalle ore 8,00 alle ore 22,00, chiamando il numero 346.4008780.
Attivazione del servizio
A – Richiesta di attivazione del servizio
Il servizio può essere attivato da parte dei Servizi/Settori del Comune di Lucca nei seguenti modi:
B – Nulla osta alla stampa ed Emissione del Preventivo di spesa
La Ditta Alredy presa in carico la richiesta – dopo avere ottenuto, per le lavorazioni diverse dalle fotocopie, il nulla osta alla stampa dall’Ufficio richiedente – trasmetterà, di volta in volta, all’indirizzo di posta elettronica del Servizio di Provveditorato il “preventivo definitivo” di spesa.
C – Emissione del Buono d’Ordine ed esecuzione del servizio
Il Servizio di Provveditorato, una volta riscontrati i costi sulla base dell’offerta economica presentata in sede di gara, trasmetterà il buono d’ordine alla Ditta Alredy e per conoscenza all’Ufficio richiedente per renderlo edotto della spesa – La Ditta ALREDY realizzerà le lavorazioni richieste solo dopo avere ottenuto da parte del Servizio di Provveditorato il Buono d’ordine
D – Segnalazione criticità ostative al pagamento delle fatture
L’ufficio richiedente dovrà segnalare eventuali criticità relative all’esecuzione delle lavorazioni entro 5 (cinque) giorni dalla consegna del materiale oggetto del Buono d’Ordine.
Oltre tale termine, senza che siano pervenute segnalazioni/contestazioni, il Servizio di Provveditorato senza indugio procederà alla liquidazione della relativa fattura.
La consegna delle lavorazioni avviene di norma franco punto di raccolta/smistamento (vedi lo specifico paragrafo) ovvero, ove espressamente indicato e a seconda delle necessità contingenti, presso le altri sedi degli Uffici Comunali ubicate nel territorio comunale ed espressamente indicate nella richiesta di attivazione del servizio.
Punto di raccolta/smistamento
E’ istituito presso il Servizio di Provveditorato dell’Amministrazione Comunale di Lucca, – Palazzo Santini – Via Cesare Battisti n. 10 – Piano Terra, il punto di raccolta/smistamento dove vengono depositate, a cura dell’Ufficio richiedente, le richieste cartacee e le specifiche commesse in originale.
Il ritiro delle richieste viene effettuato dalla Ditta nei giorni:
La Ditta è disponibile al ritiro delle richieste anche il sabato nell’intervallo orario 9.00 – 13.00, contattando la Sig.ra Lara Giannotti al numero 346.4008780.
La consegna delle lavorazioni eseguite avviene come previsto nello specifico paragrafo “Tempi e luogo di consegna delle lavorazioni”.
Per saperne di più
Ulteriori informazioni potranno comunque essere richieste contattando telefonicamente il personale del Servizio di Provveditorato o inviando una email al seguente indirizzo di posta elettronica: provveditorato@comune.lucca.it